Datenschutzerklärung
Stand: 05.04.2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Chad LLC
30 N Gould St, STE 32740
Sheridan, WY 82801
United States
E-Mail: contact@chads.llc
Website: https://chads.llc
2. Übersicht der Verarbeitungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Dokumentenerstellungsservices und einer funktionsfähigen Website erforderlich ist.
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
3. Erhobene Daten
Im Rahmen unseres KDV-Antrag-Services erheben wir folgende personenbezogene Daten:
3.1 Bestelldaten
- Vor- und Nachname
- Postanschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Geburtsdatum
- E-Mail-Adresse
- Geburtsort
3.2 Antragsspezifische Daten
- Lebenslaufdaten (Ausbildung, Beruf — soweit für den Antrag relevant)
- Text der KDV-Begründung (Gewissensentscheidung)
- Kopie des Personalausweises (für den behördlichen Antrag erforderlich)
- Wehrerfassungsnummer (falls vorhanden)
3.3 Technische Daten
- IP-Adresse
- Browser-Typ und -Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Zeitpunkt des Zugriffs
3.4 Zahlungsdaten
Zahlungsdaten (Kreditkartennummern, Bankverbindung etc.) werden ausschließlich durch unseren Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Besondere Kategorie personenbezogener Daten
Der Text der KDV-Begründung kann Informationen über religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen enthalten. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO zur Erfüllung des von Ihnen beauftragten Dienstes.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Erstellung und Versand von KDV-Antragsdokumenten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Zahlungsabwicklung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Versand von Bestätigungs- und Status-E-Mails | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) |
| Verarbeitung besonderer Datenkategorien (Begründungstext) | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Ausdrückliche Einwilligung) |
| Website-Analyse und Optimierung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Technischer Betrieb und Sicherheit der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) |
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Dritte bzw. Auftragsverarbeiter:
| Dienstleister | Zweck | Sitz | Garantie |
|---|---|---|---|
| Stripe | Zahlungsabwicklung | USA / Irland | EU-US Data Privacy Framework |
| Vercel | Website-Hosting | USA | EU-US Data Privacy Framework |
| Supabase | Datenbank (Bestelldaten) | USA (Frankfurt Region) | Standardvertragsklauseln (SCC) |
| LetterXpress | Briefversand (Einschreiben) | Deutschland | DSGVO (Inland) |
| Resend | Transaktionale E-Mails | USA | EU-US Data Privacy Framework |
| Google Analytics | Website-Analyse | USA / Irland | EU-US Data Privacy Framework |
Eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO oder eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO (EU-US Data Privacy Framework).
6. Speicherdauer
| Datenart | Speicherdauer | Grundlage |
|---|---|---|
| Bestelldaten (Name, Adresse, Bestellung) | 10 Jahre | Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (§ 257 HGB, § 147 AO) |
| Rechnungsdaten | 10 Jahre | § 14b UStG |
| Personalausweis-Kopie | Sofort nach Versand gelöscht | Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO) |
| Begründungstext | 30 Tage nach Versand | Support-Zeitraum, danach Löschung |
| Server-Logfiles | 14 Tage | Technische Notwendigkeit |
| Analytics-Daten | 14 Monate | Google Analytics Standard-Einstellung |
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert.
7.1 Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel nur als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt (z. B. Formulareinstellungen, Session-Management).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).
7.2 Analyse-Cookies
Analyse-Cookies (Google Analytics) werden nur gesetzt, wenn Sie dem über unser Cookie-Banner ausdrücklich zustimmen (Opt-in).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, um eine Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
IP-Anonymisierung: Wir haben die IP-Anonymisierung auf dieser Website aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt.
Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner widerrufen. Alternativ können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.
9. Google Tag Manager
Wir nutzen den Google Tag Manager, um verschiedene Tracking- und Analyse-Tags zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erfasst keine personenbezogenen Daten. Er fungiert als technischer Vermittler, der andere Tags auslöst, die ihrerseits ggf. Daten erfassen. Die durch die einzelnen Tags erfassten Daten unterliegen den jeweiligen Datenschutzhinweisen der entsprechenden Dienste.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt wird.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: contact@chads.llc
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Bestellungen, Antragsdaten) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Kontakt für Datenschutzanfragen
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